Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
NOVODOOR İNŞAAT MALZEMELERİ İHRACAT İTHALAT TAAHHÜT SANAYİ ve TİCARET ANONİM ŞİRKET Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
Değerli Ziyaretçimiz Kişisel verilerin Korunması Kanunu Kapsamında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca, kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz ve özel nitelikli kişisel verileriniz dâhil kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak NOVODOOR İNŞAAT MALZEMELERİ İHRACAT İTHALAT TAAHHÜT SANAYİ ve TİCARET A.Ş.(“Şirket”) tarafından işlenebilecektir.
Kişisel verilerin işlenmesi ise kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, sınıflandırılması, ya da kullanılmasının engellenmesi gibi verileri üzerinden gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Kişisel verilerinizin korunması bizim için hayati öneme sahiptir. Bu konuda gereken tüm önlemleri alacağımıza ve son derece şeffaf olmaya devam edeceğimizi bildirmek istiyoruz
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz
Ad-soyad, Doğum tarihi, Doğum yeri, TC kimlik numarası, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon no, Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları. Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler, Fatura, senet ve çek bilgileri, Sipariş bilgisi, Talep bilgisi, IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri, Diploma bilgileri, meslek bilgileri, Anketler, Çerez kayıtları, Kişisel sağlık bilgileri, Ceza mahkûmiyetine ilişkin bilgiler gibi kişisel verileriniz, ticari ve idari operasyon süreçlerimizi yürütmek için işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Mevcut müşterilerimiz için memnuniyet değerlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, satış, pazarlama ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi, iç denetim süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, ilgili/yetkili kamu kuruluşlarına bildirim yükümlülüğünün yerine getirilmesi (Mahkemeler, Maliye Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, İç işleri Bakanlığı v.b.),Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini, bilgi ve fiziksel güvenlik süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Yukarıda sayılan amaçlarla verileriniz işlenir, güvenle saklanır ve yasal mevzuat ve açık rızanız dışında 3. Kişilerle kesinlikle paylaşılmaz. Kişisel Verileriniz; TTK, VUK, SGK, İŞ Kanunu, ISG Kanunu, Mesleki Yeterlilik Kurumu Kanunu, İş Yeri Hekimliği Yönetmeliği gibi yasal mevzuattan kaynaklı yükümlülükler gereği yetkili kamu kurum/kuruluşlarına, finansal riskleri değerlendirmek amacıyla aracı finans kuruluşlarına, denetim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bağımsız denetim firmalarına, iş seyahatleri ve organizasyon süreçlerinde aracı/acente hizmeti veren kurumlara, iş ortaklarımıza ve iş süreçlerimizde destek aldığımız yerel/uluslararası kuruluşlara, hukuki dayanaklar ve rızanız çerçevesinde aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Ticari süreçlerin yürütülmesi faaliyetleri çerçevesinde; Müşteri bilgi formları, tedarikçi bilgi formları, iletişim bilgi formları, satın alma talep formları, cari kart açılış formları diğer ticari belgeler, ödeme bilgileri, kıymetli evraklar, aday başvuru formları, şikayet/talep/iletişim formları gibi yazılı belge/formlar ile yaptığınız bildirimler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan, yurt içi/yurtdışı iştiraklerimiz, işbirliği yaptığımız program ortağı kurum ve kuruluşlar, resmi kurumlar, diğer 3.kişiler de dahil olmak üzere NOVODOOR İNŞAAT MALZEMELERİ İHRACAT İTHALAT TAAHHÜT SANAYİ ve TİCARET A.Ş. dışından da elde edilebilecek şekilde çeşitli yöntemlerle toplamaktadır.
Google Analytics Servisi NOVODOOR İNŞAAT MALZEMELERİ İHRACAT İTHALAT TAAHHÜT SANAYİ ve TİCARET A.Ş. müşterilerine ve ziyaretçilerine daha iyi hizmet sağlayabilmek amacı ile site trafiğini gözlemlemek ve kayıtlara geçirebilmek için Google Analytics servisini kullanabilir. Google’ın önerisi üzerine aşağıdakiler Google Analytics servisi ile ilgilidir;
“Bu web sitesi, Google Inc.’ İn (“Google”) tarafından sağlanan web analiz servisi olan Google Analytics kullanmaktadır.” Google Analytics, bilgisayarınıza yerleştirilen ve kullanıcıların web sitesini ne şekilde kullandığını analiz etmeye yardımcı olan metin dosyaları “çerezler” kullanmaktadır. Web sitenin kullanımı hakkında çerezler tarafından oluşturulan bilgiler (IP adresiniz de dahil olmak üzere), Google tarafından Amerika Birleşik Devletleri’nde yer alan sunuculara aktarılacak ve orada saklanır.
Google bu bilgileri web site kullanımınızı değerlendirmek amacıyla kullanacak, web sitesi yöneticileri için web sitesi aktiviteleriyle ilgili raporlar oluşturacak ve web sitesi aktivitesi ve internet kullanımıyla ilgili başka servisler sağlayacaktır. Google aynı zamanda hukuksal olarak gerekli olan yerlerde ya da bu gibi üçüncü tarafların bu bilgiyi Google adına işlediği yerlerde, bu bilgiyi üçüncü taraflara aktarabilir.
Google, IP adresinizi Google’ın elinde bulunan diğer başka verilerle ilişkilendirmeyecektir. Tarayıcınızda belirli ayarları seçerek çerez kullanımını reddedebilirsiniz ancak bunu yaparsanız bu web sitesinin tüm özelliklerini kullanamayabileceğinizi göz önünde bulundurmalısınız. Bu web sitesini kullanarak, yukarıda belirtilen şekillerde ve amaçlar için Google’ın sizin hakkınızda veri işlemesine onay vermektesiniz.
Bu web sitesi, ziyaretçilere ek bir gizlilik seviyesi sağlayabilmek için Google Analytics’i IP adreslerinin kişilerle bağdaştırılamayan kısaltılmış versiyonlarını depolayan” anonimleştirilmiş IP” fonksiyonuyla birlikte kullanmaktadır
Bu web sitesini kullandığınızda, Google tarafından daha önce açıklandığı şekilde ve daha önce açıklanan amaçla toplanan verilerin işlenmesini kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.
Google Analytics hizmet şartları ve Google’daki veri koruması hakkında daha ayrıntılı bilgiyi https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/ ve https://policies.google.com/ adreslerinde bulabilirsiniz.
KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, iş bu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veriniz ile ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
e) KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veri Sorumlusu ve İlgili Kişi Bilgi Talep Yöntemleri
Yukarıda belirtilen haklarınızı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kullanmakla ilgili talebinizi, Şirketimize yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.